KI für Ihr Büro. Souverän betrieben in Deutschland.
Die komplette Office-Suite mit zubuchbarem KI-Assistenten: offene Modelle in deutschen Rechenzentren — und geändert wird erst nach Ihrem Klick.
Ein Assistent, der dort hilft, wo Sie arbeiten.
Echte Aufnahmen aus H&B Workspace: Sie fragen, die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Dateien
Fragen Sie Ihre Dokumente — die Antwort nennt die Quelle, ein Klick öffnet sie. Mehr zu Dateien
Notizen
Aus einem Protokoll wird eine Zusammenfassung — als Vorschlag, den Sie mit einem Klick übernehmen. Mehr zu Notizen
Kalender
Ein Satz statt eines Formulars: Die KI bereitet den Termin vor, Sie bestätigen. Mehr zum Kalender
KI, die nach Ihren Regeln arbeitet.
Klare Datenwege, klare Schalter. So ist der KI-Assistent gebaut:
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Betrieben in Deutschland
Offene KI-Modelle, betrieben von IONOS in Rechenzentren in Deutschland — bei Modellanfragen ohne Training mit Ihren Daten und ohne Übermittlung in Drittstaaten.
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Nur, was Sie sehen dürfen
Bei jeder Anfrage gelten Ihre Rechte: Die KI stützt Antworten nur auf Dateien und Einträge, auf die Sie über Freigaben und Ordnerrechte Zugriff haben.
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Änderungen nur per Klick
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden. Erst Ihr Klick legt einen Termin, eine Notiz oder eine Aufgabe an — mit Ihren Rechten, in Ihrer Sitzung.
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Sie behalten die Schalter
Apps und Dateisuche einzeln abschalten; Ordner, die Sie von der Indexierung ausschließen, werden für die Dateisuche weder gelesen noch übertragen. Die Websuche ist standardmäßig aus. Gesprächsverläufe und Suchindex speichert H&B Workspace selbst, nicht der Modellanbieter.
Ihr Büro läuft heute auf Systemen, die Ihnen nicht gehören.
Die großen Cloud-Anbieter sind bequem — aber sie binden Sie an ihre Preismodelle, ihre Rechtsräume und ihre Warteschleifen.
Stellen Sie sich Ihr Büro zusammen.
Die Grundmodule immer inklusive, Besonderes einzeln zubuchbar — zusammengestellt nach dem Bedarf Ihres Teams, erweiterbar, wenn Sie wachsen.
KI-Assistent
Arbeitet in Ihren Dateien, Notizen und Terminen mit — offene Modelle, betrieben in Deutschland.
Mehr erfahrenDateien
Cloudspeicher mit Versionierung, Teilen und feingranularen Rechten.
Mehr erfahrenKalender
Termine für Teams und Räume — kompatibel mit allen gängigen Clients.
Mehr erfahrenNotizen
Gedanken und Dokumentation festhalten, auf allen Geräten synchron.
Mehr erfahrenAufgaben
Kanban-Boards für Projekte — Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen.
Mehr erfahrenOffice
Dokumente, Tabellen und Präsentationen — gemeinsam, im Browser, in Echtzeit.
Mehr erfahrenChat
Kurze Wege für Teams: Nachrichten und Anrufe ohne Drittanbieter.
Mehr erfahrenVideo
Videokonferenzen direkt aus dem Workspace — DSGVO-konform.
Mehr erfahrenVendor lock-in gibt es hier nicht.
Der Preis einer Migration steht von Anfang an in Ihrem Vertrag. Wenn Sie gehen wollen, helfen wir beim Umzug — on-premise oder zu einem anderen Anbieter. Wir rechnen damit, dass Sie bleiben wollen. Nicht, dass Sie müssen.
Wir sorgen dafür, dass alles läuft.
DSGVO & Datenschutz
Server ausschließlich in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach DSGVO — AVV inklusive.
Verlässlicher Betrieb
Laufend überwachter Betrieb und 99 % Verfügbarkeit im Jahresmittel — vertraglich zugesagt, nicht nur versprochen.
Backups mit Beweis
Automatische Backups mit regelmäßigen Integritätsprüfungen — getestet, nicht nur gehofft.
Updates & Sicherheitschecks
Komponenten-Updates, Härtung und wiederkehrende Sicherheitsprüfungen — im Preis enthalten.
Ein kleines Team mit klarer Haltung.
H&B Software Studios ist ein inhabergeführtes Softwarestudio aus Deutschland. Wir glauben, dass Unternehmen die Kontrolle über ihre Werkzeuge und Daten behalten sollten — deshalb bauen wir Infrastruktur, die Ihnen dient, statt Sie zu binden.
Mehr über unsNicht nur Software — auch der Weg dorthin.
Sie möchten Open-Source-Software einführen, Ihre Infrastruktur selbst betreiben oder Ihren Workspace erweitern? Wir begleiten Sie von der ersten Einschätzung bis zum laufenden Betrieb — herstellerunabhängig und auf Souveränität ausgelegt.
Zur BeratungKurz beantwortet.
Wohin gehen unsere Daten, wenn wir die KI nutzen?
Ihre Frage, der Gesprächsverlauf und die dafür herangezogenen Inhalte (Dateiausschnitte, Anhänge, Einträge aus Ihren Apps) gehen an offene Sprachmodelle, die IONOS in Rechenzentren in Deutschland betreibt — ohne Training mit Ihren Daten. Für die Dateisuche werden Dateiinhalte dort in Suchvektoren umgerechnet — standardmäßig alle Ihre Dateien, auch wenn Sie die Dateisuche ausschalten; ausgeschlossene Ordner bleiben außen vor. Gesprächsverläufe und Suchindex speichert H&B Workspace selbst, nicht der Modellanbieter. Die Websuche ist standardmäßig aus — schalten Sie sie ein, gehen Suchbegriffe an externe Suchmaschinen, auch außerhalb der EU, und der Assistent ruft Webseiten ab.
Kann die KI selbst etwas ändern?
Nein, nicht in Ihren Daten. Die KI schlägt vor — einen Termin, eine Notiz, eine Aufgabe. Ausgeführt wird erst, wenn Sie auf „Ausführen“ klicken, mit Ihren Rechten in Ihrer Sitzung. Ihre Antworten stützt sie nur auf Inhalte, die Sie selbst sehen dürfen.
Was kostet der Wechsel zu H&B Workspace?
Einrichtung und Migration kalkulieren wir vor Vertragsschluss transparent — und auch der Preis für einen späteren Auszug steht im Vertrag. Keine Überraschungen, in beide Richtungen.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gehört zum Vertrag.
Können wir später auf eigene Server umziehen?
Ja. Nextcloud ist Open Source — wir helfen beim Umzug on-premise oder zu einem anderen Dienstleister, zu vertraglich fixierten Kosten.
Was ist im monatlichen Preis enthalten?
Hosting, Betrieb, Updates, Backups inklusive Integritätsprüfungen, Sicherheitschecks und persönlicher Support.
Bereit für ein Büro, das Ihnen gehört?
Testen Sie H&B Workspace unverbindlich — oder sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.
Direkter Draht: Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Umgebung betreiben — ohne Umweg über ein Ticketsystem.