DigitalesDokumenten-Management
Effizienz trifft Einfachheit. Ihre Dokumente – digital, sicher, jederzeit verfügbar.
So funktioniert Paperless-Ngx
In nur fünf einfachen Schritten zu Ihrem digitalen Dokumentenmanagement
Dokumente scannen
Scannen Sie Ihre Dokumente mit einem beliebigen Scanner oder Smartphone. Der Inhalt der Dokumente wird mittels einer Texterkennungssoftware erfasst.
Automatischer Import (Onramp)
Paperless-ngx überwacht automatisch bestimmte Ordner und importiert neue Dokumente. Alternativ können Sie Dokumente auch manuell oder über ein E-Mail-Postfach hochladen.
Metadaten vergeben
Paperless-ngx erkennt automatisch wichtige Informationen wie Datum, Absender und Inhalt. Sie können diese Metadaten bei Bedarf anpassen und eigene Tags und Kategorien hinzufügen.
Rechte vergeben
Legen Sie fest, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Paperless-ngx bietet ein flexibles Berechtigungssystem für Teams.
Archivieren und Zugreifen
Finden Sie Ihre Dokumente blitzschnell mit der leistungsstarken Suchfunktion. Greifen Sie von überall und jederzeit auf Ihre Dokumente zu.
Die Vorteile von Paperless-Ngx
Entdecken Sie, wie Paperless-Ngx Ihren Alltag vereinfacht
Zeitersparnis
Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatische Dokumentenerkennung und blitzschnelle Suche. Nie wieder langes Suchen in Aktenordnern.
Umweltschutz
Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und schonen Sie die Umwelt. Paperless-ngx hilft Ihnen, Ihren ökologischen Fußabdruck zu verkleinern.
Organisation
Behalten Sie den Überblick über all Ihre wichtigen Dokumente. Mit Tags, Kategorien und automatischer Sortierung bleibt alles perfekt organisiert.
Starten Sie jetzt Ihre papierlose Zukunft!
Befreien Sie sich von Papierbergen und entdecken Sie die Freiheit eines digitalen Dokumentenmanagements.
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